Crie o contrato da sua oficina. Envie o link. Receba a assinatura online.
Mais profissionalismo em cada acordo, mais agilidade para sua oficina. Com o Oficina Integrada, você cria contratos a partir de modelos prontos, personaliza o conteúdo e envia um link para assinatura online. O cliente pode ler e assinar pelo celular, enquanto você mantém os documentos e o acompanhamento reunidos no sistema.
Da autorização de um serviço ao atendimento de uma frota, sua oficina pode transformar o que foi combinado em um documento organizado. Tudo em um fluxo que começa no modelo e chega à assinatura online.
No menu Contratos, crie um novo documento e escolha entre os modelos disponíveis, como prestação de serviços mecânicos, autorização de serviço, fornecimento de peças, convênio empresarial para frotas e termo de responsabilidade do veículo. Você também pode utilizar seus próprios modelos para adaptar os documentos à rotina da oficina.
Selecione os envolvidos e os registros relacionados: empresa, cliente, fornecedor, colaborador, veículo e ordem de serviço. Com o modelo escolhido, o sistema preenche o conteúdo ao salvar, aproveitando os dados vinculados para reduzir o trabalho de digitação.
Na aba Conteúdo, personalize o texto pelo editor visual. Ajuste as condições, organize as cláusulas e deixe o documento com as informações daquele acordo. Assim, você ganha a praticidade de um modelo com a flexibilidade de editar o que precisa.
Quando estiver pronto, gere o link de assinatura e compartilhe pelo WhatsApp ou copie para enviar pelo canal desejado. A tela também informa o envio por e-mail, facilitando a entrega ao destinatário.
Quem recebe o link pode acessar o contrato, ler os termos, informar seus dados e desenhar a assinatura com o dedo ou com o mouse. Uma experiência prática, que permite concluir essa etapa à distância, sem depender da impressão do documento.
Para acompanhar cada acordo, o sistema reúne situação do contrato, assinaturas, aditivos e auditoria, além das opções de download e impressão. Sua equipe mantém uma referência para consultar o documento e acompanhar seu andamento.
Do combinado à assinatura, sua oficina apresenta um atendimento mais profissional e mantém cada acordo organizado.
